Love og ordensbestemmelser for

H/F Amager Strand

 

 

§ 1.                      Foreningens navn er Haveforeningen Amager Strand

                            Foreningens hjemsted er Amager Strandvej 11

 

 

§ 2.                      Formål og virke

 

2.1                   Foreningen har til formål at administrere og forvalte det af foreningen til kolonihaveformål lejede areal i overensstemmelse med de bestemmelser, der er lagt til grund herfor samt for området i sin helhed.

 

2.2                   Foreningen skal gennem sin bestyrelse bl.a. sikre, at bestemmelser, som er nedfældet i en på området lagt byplan, lokalplan, eller tinglyst deklaration og ligende, vedrørende det samlede haveområde eller enkelte haver, overholdes og respekteres af foreningens medlemmer

 

2.3                   Foreningen kan være medlem af Kolonihaveforbundet for Danmark

 

 

§ 3.                      Medlemmer

 

3.1                   Som medlem kan optages personer, der samtidig lejer en have ved medlemsskabets indgåelse.

 

3.2                   medlemmet skal have fast og lovlig bopæl i Københavns kommune, Frederiksberg kommune eller en kommune i Københavns amt og være tilmeldt folkeregistret samme sted. (Undtaget er dog dem der pr. 1.9.2002 er bosiddende udenfor en af ovennævnte kommuner eller amt)

 

Medlemmet skal omgående meddele formand eller kasserer om adresseændring og senest 2 uger efter, at ændringen er sket.

 

Medlemmet er forpligtet til straks at opsige sit lejemål ved fraflytning fra en af ovennævnte kommuner.  Såfremt dette ikke sker, skal bestyrelsen skriftligt opsige lejemålet med 14 dages varsel.

 

Ved en sådan opsigelse forholdes som angivet i generelle bestemmelser for medlemmers investering i og på lejet havelod og som anført i denne vedtægt § 7.

 

3.3                   Intet medlem kan optages i foreningen uden bestyrelsens godkendelse. Ved ethvert lejeforhold oprettes en lejekontrakt.

 

3.4                   Hvert medlem kan kun erhverve én have

 

3.5                                 Der føres en ekspektanceliste over passive medlemmer. For at blive optaget på denne liste skal følgende kriterier være opfyldt:

 

·        Det passive medlem anbefales af et aktivt medlem. (kun et passivt medlem pr. havelod)

 

·        Det passive medlem er såvel på optagelsestidspunktet som på det tidspunkt, hvor det passive medlem overtager en havelod, bosiddende i etagebyggeri i Københavns kommune, Frederiksberg kommune eller en kommune i Københavns amt.

 

·        Det passive medlem må på overtagelsestidspunktet, hverken eje et sommerhus eller en anden have.

 

For at blive stående som passivt medlem kræves, at det passive medlem eller dennes samlever/ægtefælde giver personligt fremmøde på kontoret i maj måned hvert år (kontortid mandag mellem kl. 18.00 og 19.00), i modsat fald vil det passive  medlem blive slettet af ekspektancelisten og udmeldt af kolonihaveforbundet. Ved fremmødet erlægges hvert år et beløb fastsat på en generalforsamling, der dækker medlemskab af kolonihaveforbundet til maj måned det følgende år samt diverse omkostninger i forbindelse med fremvisningen af ledige haver.

 

Et passivt medlem vil, når pågældendes placering på ekspektancelisten berettiger det, få tilbudt et havelod. Det passive medlem kan få tilbudt op til 3 havelodder. Hvis vedkommende siger nej til det tredje tilbud, vil den pågældende blive slettet af ekspektancelisten og udmeldt af kolonihaveforbundet.

 

Ekspektancelisten er i princippet altid lukket, men når bestyrelsen skønner det, vil det i forbindelse med generalforsamling skriftligt blive meddelt, at der åbnes for listen således, at der kan optages nye medlemmer.

 

Ønsker et medlem at få optaget et passivt medlem på ekspektancelisten, når denne er åben, meddeles dette skriftligt til bestyrelsen, i kontortiden eller senest 4 uger efter generalforsamlingens afholdelse (med angivelse af navn og adresse og evt. telefonnummer på det passive medlem).

 

Umiddelbart efter generalforsamlingens afslutning eller i kontortiden indtil 4 uger efter generalforsamlingens afholdelse betales et optagelsesgebyr for det passive medlem. Optagelsesgebyret er et fastsat gebyr vedtaget på en generalforsamling. Dette gebyr dækker optagelse, diverse administrationsomkostninger i forbindelse med ekspektancelisten, samt medlemskab af kolonihaveforbundet indtil maj måned det følgende år. Der vil herefter foregå en lodtrækning om de nye passive medlemmers placering på ekspektancelisten.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

§ 4.                      Hæftelse og kapitalindskud

 

Ved optagelse som aktiv medlem af foreningen skal erlægges et kapitalindskud lig haveloddens anpart i medlemskapitalen, således som denne er opgjort primo regnskabsåret, hvori optagelse finder sted.

 

I forbindelse med optagelsen erlægges desforuden et indmeldelsesgebyr til foreningen. Gebyret tilbagebetales ikke ved salg af havelodden.

 

Medlemmerne hæfter solidarisk for foreningens gældsforpligtelser, således som disse til enhver til fremgår af foreningens regnskabsaflæggelse over for medlemmerne.

 

Bestyrelsen kan ikke optage lån uden forudgående vedtagelse på en generalforsamling.

 

 

 

 

§ 5.                      Leje

 

5.1                   Leje for den enkelte havelod fastsættes af foreningens generalforsamling ud fra det budget, som af foreningens bestyrelse er forelagt generalforsamlingen til godkendelse. Generalforsamlingen kan fastsætte engangsbeløb til arbejder i foreningen, f.eks. kloak, vandledningsnedlæggelse, elopsætning og lign. Et sådant engangsbeløb er pligtig ydelse i lejeforholdet.

 

5.2                   Forfalder leje eller anden pligtig pengeydelse, som påhviler medlemmet, til betaling på en helligdag, en lørdag eller på grundlovsdag, udskydes forfaldsdagen til den følgende hverdag. Betaling anses for rettidig, når den erlægges senest 3. hverdag efter forfaldsdagen, eller når denne hverdag er en lørdag den følgende hverdag.

 

5.3                   Er leje eller anden pligtig pengeydelse ikke betalt rettidigt, kan foreningen kræve et gebyrpå 200,- kr. fastsat på en generalforsamling  for hver forsinket betaling. Bestyrelsen er til enhver tid bemyndiget til at fastsætte gebyrets størrelse.

 

5.4                   Hvis leje eller anden pligtig pengeydelse ikke er betalt rettidigt, kan lejemålet ophævet som anført i § 7. Bestyrelsen kan dog give et medlem henstand med lejebetalingen, hvis medlemmet på grund af sygdom eller arbejdsløshed ikke kan betale. Anmodning herom må ske skriftligt til bestyrelsen. Henstand kan dog ikke gives ud over 2 måneder.

 

5.5                   Foreningen er berettiget til for ethvert krav mod et medlem at søge sig fyldestgjort i den på havelodden opførte bebyggelse, beplantning m.v., forud for andre kreditorer.

 

5.6                   Overdragelse eller salg af haven skal forinden meddeles bestyrelsen. Uden bestyrelsens på forhånd indhentede skriftlige samtykke er intet medlem berettiget til at pantsætte den på havelodden værende bebyggelse m.v. Pantsætning af jorden vil aldrig kunne finde sted.

 

 

§ 6.                      Ordensbestemmelser og vedligeholdelse af det lejede

 

6.1                  Generalforsamlingen fastsætter ordensbestemmelser m.m. som skal være gældende inden for området, og som foreningen gennem sin bestyrelse skal forvalte og administrere.

 

6.2.                 Medlemmet er pligtig at holde sig alle bestemmelser efterrettelig, som foreningens generalforsamling, bestyrelse eller offentlige myndigheder pålægger området, ligesom medlemmet er pligtig at overholde de i lejekontrakten indeholdte bestemmelser.

 

6.2.6.3.     Hækkens højde langs foreningens veje og pladser må højst være 180 cm. Hækkens bredde må ikke være mere end 20 cm. fra skel mod vej. Hækken skal være klippet inden Sct. Hans.

 

6.4.                 Parkering af motorkøretøjer på foreningens veje er forbudt. Parkering er kun tilladt på foreningens pladser for de medlemmer, der har en parkeringstilladelse, og må foretages således, at de medlemmer der har have op til pladserne generes så lidt som muligt. Parkering på foreningens veje, for såvel havelejeren som besøgende, kan medføre opsigelse af lejemålet jf. § 7 stk. 7.3.

 

 

 

 

§ 7.                      Opsigelse/ophævelse af lejemål

 

7.1                   Foreningens bestyrelse er berettiget til at ophæve den indgåede lejeaftale, hvis leje eller anden pligtig pengeydelse ikke er betalt rettidigt, og medlemmet ikke har betalt restancen senest 14 dage efter, at skriftligt påkrav er afsendt eller fremsat.

 

Det er en forudsætning for ophævelse af lejeaftalen, at foreningens påkrav er afgivet efter sidste rettidige betalingsdag, og det skal udtrykkelig angives, at lejemålet kan ophæves, hvis lejerestancen m.m. ikke betales inden udløbet af den meddelte frist.

 

7.2                   Foreningens bestyrelse er berettiget til at ophæve den indgåede lejeaftale, hvis medlemmet overlader brugen af havelodden til en anden trods foreningens påtale fortsætter dermed, eller såfremt brugeren af en havelod eller dennes husstand i gøren og laden er til væsentlig gene og ulempe for foreningen og de øvrige medlemmer.

 

7.3                   Foreningens bestyrelse er berettiget til at ophæve den indgåede lejeaftale, hvis medlemmet i væsentlig grad misrøgter den lejede havelod eller groft tilsidesætter bestemmelser pålagt området ude fra, eller på tilsvarende måde tilsidesætter foreningens til enhver tid gældende vedtægter og ordensbestemmelser.

 

Grov tilsidesættelse af bestemmelser pålagt området udefra er f.eks. overtrædelse af forbudet om benyttelse af kolonihavehuset til natophold i vinterhalvåret fra 1.10 - 1.4.

             

7.4                   Har medlemmet ikke inden 4 uger efter lejemålets opsigelse/ophævelse bortfjernet eller afhændet den på havelodden opførte bebyggelse, eller er afhændelsen i strid med gældende overdragelsesregler, kan medlemmet uden yderligere varsel udsættes af den lejede havelod ved en umiddelbar fogedforretning. Bestyrelsen bestemmer herefter hvem der skal overtage have og bebyggelse samt vilkår for overdragelse ifølge Kolonihaveforbundets vurderingsregler.

 

Hvis bebyggelsen ikke kan afhændes i henhold til vurderingen, er bestyrelsen berettiget til at afhænde bebyggelsen bedst muligt, evt. ved auktion.

 

Ved afregning til medlemmet kan bestyrelsen fratrække enhver udgift, der er forbundet med opsigelsen/ophævelsen og afhændelsen, herunder bl.a. advokatomkostninger, retsgebyrer, lejerestance m.m.

 

Når opsigelse eller ophævelse af et medlemskab og lejeaftale sker, er det pågældende medlem pligtig at svare foreningen leje og andre ydelser vedrørende havelodden, indtil denne er fraflyttet og ryddeliggjort, ligesom medlemmet er pligtig at vedligeholde haven i samme periode.

 

7.5                   Afgår medlemmet ved døden før lejemålets udløb, er såvel foreningen som dødsboet berettiget til at opsige lejeaftalen med det for medlemmets gældende opsigelsesvarsel.

 

Dog gælder

 

at           en efterlevende ægtefælle har ret til at fortsætte lejeaftalen, medmindre foreningen har vægtige grunde til at modsætte sig dette,

 

at           en person, med hvem afdøde har levet i ægteskabslignende forhold i mindst 2 år forud for dødsfaldet, skal have samme ret, for så vidt pågældende efter foreningens skøn har taget direkte del i havens pasning og pleje m.m., og under forudsætning af, at samlivet bestod på tidspunktet for dødsfaldet,

 

at           slægtninge i lige op- og nedstigende linje har samme ret.

 

Bestyrelsen afgør alene, om de ovenfor anførte betingelser er opfyldt.

 

7.57.6         Hvis foreningen lader en indgået lejeaftale med et medlem bringe til ophør efter bestemmelserne i lejekontraktens pkt. 7 gælder følgende:

 

·        Ophævelsen af et medlemskab skal meddeles den pågældende i anbefalet skrivelse indeholdende dato for ophævelse og dens årsag samt de rettigheder, det pågældende medlem har til medtagelse af bebyggelse m.v. jf. vedtægtens § 7.

 

·        Havelodden skal fraflyttes på dato for lejemålets ophævelse, medmindre andet aftales med foreningens bestyrelse.

 

·        Foreningens bestyrelse er berettiget til at begære udsættelse ved fogedrettens hjælp, såfremt dette anses for nødvendigt.

 

 

§ 8.                      Pligtarbejde/fællesarbejde

 

8.1                   Foreningens medlemmer er forpligtet til at medvirke ved ren- og vedligeholdelse af veje, stier og andre arealer, der ifølge kontrakten hører til området, samt vedligeholdelse af foreningens fælles faciliteter.

 

Medlemmet har endvidere pligt til at holde sin del af vejen udenfor egen have.

 

8.2                   Bestyrelsen kan indkalde til pligtarbejde/fællesarbejde. Hvis medlemmet ikke giver møde, kan bestyrelsen idømme pågældende en bod. En pålagt bod er en pligtig ydelse i lejeforholdet.

 

 

§ 9.                      Generalforsamling

 

9.1                   Foreningens øverste myndighed er generalforsamlingen.

 

9.2                   Den ordinære generalforsamling afholdes hvert år senest 2 måneder efter regnskabsårets afslutning med en dagsorden, der mindst skal indeholde følgende punkter:

 

1)      Valg af dirigent.

2)      Beretning.

3)      Årsregnskab med evt. revisionsberetning.

4)      Indkomne forslag.

5)      Godkendelse af budget.

6)      Valg af formand/kasserer.

7)      Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter.

8)      Valg af revisorer og suppleanter.

 

9.3                   Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når generalforsamlingen eller et flertal af bestyrelsens medlemmer, eller når 1/4 af foreningens medlemmer fremsætter skriftligt krav herom til bestyrelsen med angivelse af dagsorden. Bestyrelsen er i så fald pligtig at indkalde til generalforsamling inden 3 uger fra begæringens modtagelse. Beslutning på en ekstraordinær generalforsamling kan kun tages, hvis mindst 4/5 af de medlemmer, der har begæret generalforsamlingen, er til stede.

 

9.4                   Ordinær generalforsamling indkaldes skriftligt med mindst 14 dages varsel. Ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes med 8 dages varsel.

 

9.5                  Forslag, som ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling, skal være formanden bestyrelsen i hænde senest 8 dage før generalforsamlingen.

 

9.6                  Adgang til generalforsamlingen har ethvert medlem af foreningen.

 

9.7                  Hvert havelod har to stemmer.

 

9.8                  Der kan stemmes ved fuldmagt.

 

9.9                  Beslutninger på en generalforsamling træffes af de mødte stemmeberettigede ved simpelt flertal - medmindre der skal stemmes om:

 

·        Vedtægtsændringer

·        Optagelse af kollektive lån

·        Ekstraordinære indskud

·        Haveforeningens opløsning

 

hvor det kræves, at mindst 2/3 af medlemmerne har givet fremmøde, og 2/3 af de afgivne stemmer går ind herfor. Er fremmødet ikke tilstrækkeligt stort, men 2/3 af de afgivne stemmer har stemt for forslaget, indkaldes til en ny generalforsamling, som uanset antallet af fremmødte kan vedtage forslaget med 2/3 af de afgivne stemmer.

 

9.10               På generalforsamlingen kan stilles ændringsforslag.

 

9.109.11               Generalforsamlingen vælger selv sin dirigent.

 

9.109.12 Referat fra generalforsamlinger underskrives af dirigenten, referent samt foreningens formand.

 

 

§ 10.                    Bestyrelsen

 

10.1               Til at varetage den daglige ledelse af foreningen og til udførelse af generalforsamlingens beslutninger, vælger generalforsamlingen en bestyrelse.

 

10.2               Bestyrelsen består af 5 personer, der vælges for en 2-årig periode.

 

Formand og kasserer vælges særskilt. Formanden og 2 bestyrelsesmedlemmer (største halvdel) er på valg alle ulige år. Kassereren og 1 bestyrelsesmedlem (mindste halvdel) er på valg alle lige år.

 

Bestyrelsen konstituerer sig selv med næstformand og sekretær.

 

10.3               Generalforsamlingen vælger suppleanter efter behov.

 

Som bestyrelsesmedlem eller suppleant kan kun vælges aktive medlemmer.

 

Afgår formanden eller kassereren i en valgperiode, indkaldes til ekstraordinær generalforsamling for nyvalg, hvis fratræden ikke sker umiddelbart før en ordinær generalforsamling.

 

10.4               Hvis et bestyrelsesmedlem fratræder før en valgperiodes udløb, indtræder suppleanten i bestyrelsen - dog kun for tiden indtil næste generalforsamlings afholdes.

 

10.5               Et bestyrelsesmedlem må ikke deltage i behandling af en sag, hvori denne eller en med denne beslægtet person er impliceret, eller på anden måde er personlig interesseret.

 

10.6               Der føres protokol over forhandlingerne på bestyrelsesmøder. Protokollen underskrives af de bestyrelsesmedlemmer, som har deltaget i mødet.

 

Bestyrelsesmødet indkaldes af formanden eller i dennes fravær af den eventuelle stedfortræder, så ofte anledning skønnes at foreligge, eller når blot et medlem af bestyrelsen måtte begære det.

 

10.7               Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mere end halvdelen af bestyrelsens medlemmer er til stede.

 

Beslutninger træffes ved simpel flertal.

 

Bestyrelsen afgør mulige tvivlsspørgsmål mellem medlemmerne.

 

10.8               Kassereren skal indsætte foreningens midler i pengeinstitut og kan kun hæve af foreningens midler med bestyrelsens godkendelse til foreningens daglige drift fra den konto, der er oprettet til dette formål.

 

10.9               Formand og kasserer samt evt. øvrige bestyrelsesmedlemmers omkostninger/udlæg til telefon, kontorhold, kørsel m.v. dækkes af foreningen ifølge bilag.

 

10.10           I en af bestyrelsens udarbejdet forretningsorden fastlægger bestyrelsen selv grundlaget for sit virke m.m. ligesom denne skal indeholde bestemmelser afledet af vedtægtens § 10.

 

 

 

 

 

§ 11.                    Tegningsret

 

Foreningen tegnes af formanden og kassereren i fællesskab eller af den samlede bestyrelse.

 

 

 

 

§ 12.                    Regnskab og revision

 

12.1               Foreningens regnskabsår er fra 01.07. - 310.06.

 

Årsregnskabet skal udarbejdes i overensstemmelse med god regnskabsskik og før offentliggørelse være underskrevet af revisor, formand og kasserer.

 

12.2               Generalforsamlingen vælger for to år ad gangen 1 revisor samt 1 revisorsuppleant.

 

Det påhviler den valgte revisor at revidere foreningens årsregnskab.

 

12.3               Årsregnskabet skal være i overensstemmelse med den foretagne bogføring og tilstedeværende bilag.

 

12.312.4 Det reviderede årsregnskab udsendes til medlemmerne i forbindelse med indkaldelse til den ordinære generalforsamling.

 

§ 13                     Foreningens opløsning

 

13.1               Hvis gyldig beslutning om foreningens opløsning træffes, og dette alene skyldes, at foreningens virke overføres til andet haveområde, skal foreningens formue overføres til den forening, som viderefører det nye haveområde med samme forpligtelser over for den opløste forenings medlemmer, med hensyn til tilbagebetaling af kapitalindskud m.v. som påhvilede den opløste forening.

 

13.2               Skyldes foreningens opløsning, at foreningen helt ophører med at drive kolonihave, udpeges 2 likvidatorer, som forestår betaling af foreningens påhvilende gæld og tilbagebetaling til medlemmerne af de beløb, såsom kapitalindskud m.v. de ved opgivelsen af havelejemålet har krav på. Hvis der - når gæld og medlemstilgodehavender er betalt - er nogen formue tilovers, udbetales denne til de medlemmer der er registreret som medlemmer på det pågældende tidspunkt.

 

Evt. formue ved likvidationens afslutning udbetales til de medlemmer, der er registreret som medlemmer på dette tidspunkt.

 

              13.3       Foreningen kan ikke opløses, så længe lejekontrakt med Københavns kommune er i kraft.

 

 

Haveloddernes bebyggelse.

 

1.           Med henblik på opførelse af bebyggelser m.m. på de enkelte havelodder er haveloddernes brugere pligtige at overholde det til enhver tid gældende bygningsreglements bestemmelser om kolonihavehuse.

 

2.           Generelt gælder, at der på hver enkelt havelod kun må opføres et kolonihavehus med tilhørende udhuse inden for de i stk. 3 fastsatte rammer.

 

3.           Det bebyggede areal må ikke overskride 10% af haveloddens nettoareal.

 

Til det bebyggede beboelsesareal medregnes lukkede overdækkede terrasser, udestuer, drivhusudestuer, gæstehytter o.l.

 

4.           Ingen bygning må opføres med mere end 2,7 m. bygningshøjde, hvorved forstås højden fra terræn til den linje, hvor ydervæg og tagflade mødes, (bortset fra gavltrekanter).

 

Bygningens højde fra terræn til tagrygning må ikke være over 4 m.

 

Det tilstræbes, at alle bygninger opføres parallelt med eller vinkelret på haveloddens begrænsning.

 

5.           Bebyggelsens ydervægge skal opføres af træ.

 

6.           Bebyggelsen skal i sine væsentlige træk have en sådan ydre udformning og fremtræden, at der i forbindelse med den øvrige bebyggelse på stedet opnås en god helhedsvirkning.

 

7.           Generelt gælder, at en bebyggelse indenfor den enkelte havelod skal være placeret mindst 2,5 m. fra haveloddens begrænsning.